1. Chi siamo
Questo sito è gestito da Meparsoft Ltd (“Meparsoft”, “noi”), società registrata nel Regno Unito, con sede legale in 20 Wenlock Road, London, N1 7GU, UK. Meparsoft è titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa.
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati personali puoi scrivere a data@meparsoft.com.
2. Dati che raccogliamo
Raccogliamo solo i dati personali necessari a gestire questo sito e a rispondere a chi ci contatta:
- Richieste di contatto e di progetto: quando usi uno dei nostri moduli, nome, indirizzo email, nome dell’azienda (se indicato), il motivo di contatto oppure il servizio e le tempistiche selezionati e il contenuto del messaggio, insieme alla pagina da cui lo invii, alla lingua del sito e alla data e ora in cui hai dato il consenso. Quando ci scrivi direttamente via email, il tuo indirizzo email e il contenuto del messaggio.
- Corrispondenza: il contenuto di eventuali email o chiamate successive relative alla richiesta.
- Dati della verifica di sicurezza: quando invii un modulo, una verifica di sicurezza antispam controlla che la richiesta provenga da una persona e non da un programma automatico. A questo scopo il fornitore della verifica tratta informazioni tecniche come l’indirizzo IP e le caratteristiche del browser.
- Dati tecnici: informazioni limitate che il browser invia durante la visita, come indirizzo IP, tipo di browser, data e ora e pagine richieste, registrate nei log del server per sicurezza e affidabilità.
- Statistiche di visita: per capire come viene usato il sito contiamo le visite con un servizio di statistiche rispettoso della privacy: pagine visitate, sito di provenienza, browser, sistema operativo, tipo di dispositivo e posizione approssimativa (paese, regione o città). Il servizio non usa cookie né salva nulla sul tuo dispositivo, non conserva il tuo indirizzo IP e non ti segue su altri siti. Noi vediamo solo dati aggregati.
Non chiediamo categorie particolari di dati personali e ti chiediamo di non inserirle nei messaggi.
3. Come li utilizziamo
- Per rispondere alla tua richiesta e valutare un possibile progetto o una collaborazione.
- Per preparare, su tua richiesta, una proposta o un contratto.
- Per conservare traccia del consenso che fornisci quando invii un modulo.
- Per proteggere i moduli da spam e abusi e mantenere il sito sicuro e funzionante.
- Per capire, attraverso statistiche aggregate, come viene usato il sito e migliorarlo.
- Per adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili.
Non vendiamo dati personali, non li utilizziamo per pubblicità o profilazione e non li utilizziamo per processi decisionali automatizzati.
4. Base giuridica
Trattiamo i dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) e del Data Protection Act 2018 e, per i visitatori che si trovano nell’Unione europea, del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche:
- Misure precontrattuali, quando ci chiedi informazioni su un progetto o una proposta.
- Legittimo interesse, per rispondere alle richieste generali, produrre statistiche di visita aggregate, proteggere i moduli con una verifica di sicurezza e mantenere il sito sicuro.
- Consenso, che fornisci quando invii un modulo. Puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a data@meparsoft.com; la revoca non pregiudica i trattamenti effettuati prima.
- Obblighi di legge, ad esempio la conservazione delle scritture contabili.
5. Con chi li condividiamo
Condividiamo i dati personali solo con i fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il sito e la nostra attività, sulla base di contratti che li obbligano a proteggerli e a utilizzarli solo secondo le nostre istruzioni:
- Fornitori di infrastruttura cloud, che gestiscono il servizio che riceve le richieste inviate tramite i moduli e ce le inoltra via email.
- Il fornitore della verifica di sicurezza antispam sui nostri moduli.
- Il fornitore del servizio di statistiche di visita, che tratta i dati all’interno dell’Unione europea.
- Il nostro fornitore di hosting e distribuzione del sito e i nostri fornitori di posta elettronica.
Possiamo inoltre condividere i dati personali con consulenti professionali o con autorità pubbliche quando la legge lo richiede.
6. Trasferimenti internazionali
Alcuni dei nostri fornitori hanno sede negli Stati Uniti o possono trattare dati al di fuori del Regno Unito e dello Spazio economico europeo. In questi casi i trasferimenti si basano su garanzie adeguate, come decisioni o regolamenti di adeguatezza (incluso il Data Privacy Framework UE–USA e la relativa estensione per il Regno Unito) o clausole contrattuali standard.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste che non portano a un rapporto di lavoro: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, poi vengono cancellate.
- Rapporti con i clienti: per tutta la durata del rapporto e poi per il periodo richiesto dalla legge, di norma sei anni per le scritture contabili e fiscali.
- Log del server e dati della verifica di sicurezza: per un breve periodo, di norma non oltre 90 giorni, salvo che servano per indagare su un incidente di sicurezza.
- Statistiche di visita: le informazioni che potrebbero collegare tra loro le visite dello stesso dispositivo vengono cancellate entro 24 ore; dopo, le statistiche non sono più riconducibili a te.
8. Cookie e archiviazione locale
Questo sito non utilizza cookie analitici, pubblicitari o di tracciamento. Le statistiche di visita descritte sopra funzionano senza cookie e senza salvare nulla sul tuo dispositivo.
Quando scegli una lingua con il selettore EN / IT, la scelta viene salvata nell’archiviazione locale del browser perché il sito possa ricordarla. Non viene usata per tracciarti e puoi cancellarla in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.
La verifica di sicurezza presente sui moduli serve solo a distinguere le persone dai programmi automatici, non per pubblicità o tracciamento. Se questo dovesse cambiare, aggiorneremo questa informativa e chiederemo il tuo consenso ove necessario.
9. I tuoi diritti
A seconda di dove ti trovi, hai il diritto di:
- accedere ai dati personali che ti riguardano;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti;
- ottenere la cancellazione dei tuoi dati;
- limitarne il trattamento od opporti a esso;
- ricevere i tuoi dati in un formato portabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare questi diritti scrivi a data@meparsoft.com. Ti risponderemo entro un mese.
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità per la protezione dei dati del Regno Unito (ico.org.uk). Se ti trovi nell’Unione europea puoi rivolgerti anche all’autorità del tuo paese; in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
10. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali, tra cui connessioni cifrate, accessi limitati e aggiornamenti regolari dei sistemi che utilizziamo.
11. Minori
Questo sito e i nostri servizi sono rivolti ad aziende e adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.
12. Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa periodicamente. La data in alto indica l’ultima modifica.
13. Contatti
Meparsoft Ltd, 20 Wenlock Road, London, N1 7GU, UK
Email: data@meparsoft.com